In ottemperanza alle prescrizioni della nuova disciplina in materia di tutela dei segnalanti (whistleblowing), in data 14/12/2023, con propria delibera, l’Amministratore Unico ha approvato la procedura per la ricezione e gestione delle segnalazioni.

Tutte le persone che la norma indica come suscettibili di protezione da eventuali atti ritorsivi, qualora intendano inoltrare una segnalazione, hanno a disposizione i seguenti canali interni di segnalazione in forma scritta:

• POSTA RACCOMANDATA: Alla Cortese attenzione dell’Amministratore Unico/Team Tutela Segnalazione Illeciti Via Vecchia Ferriera, 5 – 36100 Vicenza.

Si precisa, altresì, che è facoltà del segnalante chiedere al gestore delle segnalazioni un incontro diretto e personale per rappresentare la propria segnalazione.

Se la segnalazione è effettuata in forma scritta, è necessario che nell’oggetto o nel testo della medesima il segnalante indichi chiaramente che si tratta di una “segnalazione per la quale intende mantenere riservata la propria identità e beneficiare delle tutele previste in caso di ritorsioni subite a seguito della segnalazione”.

In assenza di tale chiara indicazione, la segnalazione potrebbe essere trattata come ordinaria e non come riservata, con la conseguenza che al segnalante potrebbero non essere riconosciute le tutele prescritte dalla norma.

Il gestore delle segnalazioni è tenuto ad osservare quanto segue:

• valutare l’ammissibilità della segnalazione in termini di sussistenza dei suoi requisiti essenziali;
• qualora la segnalazione non sia adeguatamente circostanziata, chiedere al segnalante ulteriori elementi ad integrazione;
• mantenere la massima riservatezza sull’identità del segnalante e sui contenuti della segnalazione;
• entro 7 giorni dalla ricezione, rilasciare al segnalante un avviso di ricevimento;
• mantenere un’interlocuzione con il segnalante;
• dare corretto seguito alla segnalazione ricevuta;
• fornire riscontro al segnalante.

Oltre al presente comunicato, Confagricoltura Vicenza Servizi srl rende disponibile di seguito un’informativa maggiormente articolata e scaricabile, per chiunque fosse interessato.

L’Amministratore Unico