Obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici: scadenza 20 aprile

Da quest’anno, come già anticipato, è obbligatorio un collegamento telematico tra lo strumento utilizzato per le transazioni elettroniche (POS fisici o app e software di pagamento) e il Registratore Telematico che memorizza e trasmette i corrispettivi. È un obbligo introdotto dalla Legge n. 207/2024, e interessa tutte le imprese che effettuano vendita diretta, comprese quelle agricole; sono esonerate le cessioni di prodotti agricoli effettuate da agricoltori che applicano il regime speciale IVA (detrazione con le percentuali di compensazione). L’Agenzia delle Entrate ha pubblicato una guida operativa (scaricabile al link https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt). Il collegamento dovrà essere effettuato mediante il servizio web disponibile nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”, registrando il dato identificativo univoco di ogni strumento di pagamento elettronico utilizzato, in abbinamento alla matricola del registratore telematico già censito in Anagrafe Tributaria. Sarà necessario inoltre registrare anche l’indirizzo dell’unità locale presso la quale vengono utilizzati gli strumenti di pagamento elettronici. Per gli strumenti già in uso o attivati nel mese di gennaio 2026, il collegamento deve essere effettuato entro il 20 aprile. In caso di attivazione di nuovi strumenti di pagamento elettronico, il collegamento dovrà invece essere registrato a partire dal 6° giorno del 2° mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico, ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Ad esempio, per un nuovo POS attivato il 20 marzo 2026, la registrazione del collegamento con il Registratore Telematico dovrà essere effettuata dal 6 maggio, entro il 31 maggio 2026.

Il mancato collegamento comporterà una sanzione da 1.000 a 4.000 euro, oltre alla sanzione di 100 euro per ogni invio telematico dei corrispettivi senza la corretta memorizzazione degli strumenti di pagamento elettronici. I nostri uffici sono a disposizione per aiutare nell’effettuazione del collegamento.